7 Điều Kiện Kinh Doanh Dịch Vụ Vệ Sinh Công Nghiệp

Nghề vệ sinh công nghiệp đang rất phát triển hiện nay vì vậy nhiều công ty dịch vụ đã ra đời. Để có thể hoạt động kinh doanh trong lĩnh vực này cũng cần phải đáp ứng đầy đủ các tiêu chuẩn theo đúng pháp luật. Bài viết sau đây sẽ đưa ra những điều kiện kinh doanh dịch vụ vệ sinh công nghiệp chi tiết cho bạn tham khảo.

Điều kiện kinh doanh dịch vụ vệ sinh công nghiệp

Dựa theo quy định tại Luật Doanh Nghiệp 2020 thì ngành kinh doanh dịch vụ vệ sinh công nghiệp là nhóm ngành không có điều kiện. Do vậy, để thành lập doanh nghiệp chỉ cần tiến hành đăng ký và hoạt động mà không cần đến những điều kiện kèm theo cần phải hay giấy phép con. Để đăng ký thành lập thì bạn cần phải nắm được những vấn đề như sau:

Điều kiện thành lập công ty vệ sinh công nghiệp: Chủ sở hữu

Để thành lập doanh nghiệp, chủ sở hữu cũng cần phải đáp ứng một số điều kiện kinh doanh dịch vụ vệ sinh công nghiệp nhất định. Cụ thể, theo “Điều 17 Luật Doanh nghiệp 2020”, tổ chức, cá nhân được phép thành lập và quản lý doanh nghiệp, trừ các trường hợp sau:

• Cơ quan nhà nước, đơn vị vũ trang nhân dân: Không được thành lập doanh nghiệp nhằm thu lợi nhuận cho bản thân.
• Cán bộ, công chức, viên chức: Không được thành lập doanh nghiệp trong các trường hợp theo quy định của Luật Cán bộ, công chức, Luật Viên chức.
• Cá nhân đang bị hạn chế hành vi dân sự: Không được thành lập doanh nghiệp.
• Cá nhân đang chấp hành hình phạt tù: Không được thành lập doanh nghiệp.
• Cá nhân đã bị phá sản chưa được phục hồi quyền thành lập doanh nghiệp: Không được thành lập doanh nghiệp.
• Tổ chức, cá nhân không có đủ điều kiện theo quy định của Luật Doanh nghiệp và pháp luật khác: Không được thành lập doanh nghiệp.

Lưu ý: Các trường hợp trên chỉ là tóm tắt, bạn nên tham khảo đầy đủ nội dung Điều 17 Luật Doanh nghiệp 2020 để có thông tin chính xác nhất.

Điều kiện kinh doanh dịch vụ vệ sinh công nghiệp: Lựa chọn ngành nghề kinh doanh

Điều kiện kinh doanh dịch vụ vệ sinh công nghiệp tiếp theo là tiến hành lựa chọn ngành nghề kinh doanh cho phù hợp với loại hình doanh nghiệp. Theo “Quyết định 27/2018/QĐ-TTg” thì với ngành vệ sinh công nghiệp thuộc mã ngành cấp 5 với các dịch vụ sau:

• Dịch vụ vệ sinh nhà cửa bao gồm: Căn hộ, nhà máy, văn phòng, nhà riêng…
• Dịch vụ vệ sinh các công trình khác bao gồm: Xe buýt, máy móc công nghiệp, tàu hỏa, máy bay….
• Dịch vụ chăm sóc và duy trì cảnh quan.

Các công ty vệ sinh công nghiệp cung cấp dịch vụ vệ sinh thông thường, nghĩa là nhóm ngành này không thuộc nhóm ngành bị pháp luật cấm (Điều 6 Luật Đầu tư 2020) và nhóm ngành kinh doanh có điều kiện (Phụ lục 4 Luật Đầu tư 2020).

Điều kiện kinh doanh dịch vụ vệ sinh công nghiệp: Lựa chọn loại hình doanh nghiệp

Để chọn loại hình doanh nghiệp sẽ dựa vào nguồn vốn, quy mô hoạt động mà cá nhân, tổ chức lựa chọn. Có nhiều loại hình công ty khác nhau như: Công ty cổ phần, công ty hợp danh, doanh nghiệp tư nhân, công ty trách nhiệm hữu hạn….

Điều kiện kinh doanh dịch vụ vệ sinh công nghiệp về chọn tên công ty

Tên công ty được đặt theo quy định tại “Điều 37, 38, 39 và 41 Luật Doanh nghiệp 2020”. Theo đó, bạn nên đáp ứng một vài điều kiện sau:

• Với tên công ty phải lựa chọn không được trùng hay gây nhầm lẫn với những công ty đã được thành lập trước đó. 
• Không được sử dụng tên của các cơ quan nhà nước hay tên các tổ chức chính trị xã hội, tên của đơn vị vũ trang, tổ chức xã hội… nếu không có sự chấp thuận của những cơ quan, tổ chức đó.
• Không được dùng những từ ngữ, ký hiệu vi phạm đến văn hóa, truyền thống lịch sử, đạo đức hay thuần phong mỹ tục của người Việt.

Điều kiện kinh doanh dịch vụ vệ sinh công nghiệp: Vốn điều lệ thành lập ban đầu

Pháp luật không quy định về vốn đăng ký của công ty khi thành lập. Khi thành lập công ty không yêu cầu phải có ký quỹ ngân hàng hoặc bằng chứng công ty có đủ vốn. Vì vậy, khi thành lập công ty, các tổ chức, cá nhân có thể linh hoạt lựa chọn mức vốn đăng ký phù hợp dựa trên tình hình tài chính hoặc phần vốn góp của công ty, ngành nghề kinh doanh chính, ngành, lĩnh vực kinh doanh của công ty.

Nếu vốn đăng ký của công ty quá cao sẽ ảnh hưởng đến số thuế môn bài phải nộp và hoạt động kế toán của công ty. Cụ thể, thuế môn bài công ty phải nộp tùy thuộc vào số vốn điều lệ của công ty:

• Doanh nghiệp có vốn trên 10 tỷ đồng: 3.000.000 đồng/năm;
• Doanh nghiệp có vốn dưới 10 tỷ đồng: 2.000.000 đồng/năm

Theo Luật Doanh nghiệp 2020 quy định rõ thời gian đăng ký góp vốn điều lệ là 90 ngày kể từ ngày được cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh. Số ngày này không bao gồm thời gian vận chuyển, nhập khẩu tài sản đầu tư và giải quyết các thủ tục hành chính chuyển quyền sở hữu tài sản.

• Nếu quá thời hạn nêu trên mà cổ đông không góp hoặc không góp đủ số vốn đã cam kết góp thì công ty phải đăng ký điều chỉnh vốn điều lệ và tỷ lệ góp vốn của cổ đông bằng số vốn góp số vốn đã góp trong thời hạn 30 ngày, kể từ ngày cuối cùng phải góp vốn đủ phần vốn góp.
• Nếu công ty không làm thủ tục giảm vốn đăng ký thì coi như đã nộp đủ vốn điều lệ. Lúc này, công ty có thể bị xử phạt hành chính vì khai sai theo quy định tại “Nghị định số 122/2021/ND-CP” (mức phạt có thể lên tới 100 triệu đồng).

Điều kiện kinh doanh dịch vụ vệ sinh công nghiệp: Trụ sở chính

Trụ sở chính của công ty là địa điểm liên lạc của công ty tại Việt Nam. Địa chỉ kinh doanh của công ty cũng xác định cơ quan thuế nào sẽ trực tiếp quản lý nó. Vì vậy, việc lựa chọn địa chỉ công ty là vô cùng quan trọng đối với hoạt động kinh doanh của công ty.

Các công ty vệ sinh công nghiệp cần có trụ sở chính để đăng ký kinh doanh. Địa chỉ công ty phải đảm bảo quy định chung. Luật Doanh nghiệp 2020 cũng quy định cụ thể về địa chỉ công ty:

“Trụ sở chính của doanh nghiệp đặt trên lãnh thổ Việt Nam, là địa chỉ liên lạc của doanh nghiệp và được xác định theo địa giới đơn vị hành chính; có số điện thoại, số fax và thư điện tử (nếu có)”

Theo “Điều 3, Điều 6 Luật Nhà ở năm 2014” và “Công văn số 2544/BXD-QLN” của Bộ Xây dựng về việc quản lý, sử dụng nhà chung cư ban hành ngày 19/11/2009, doanh nghiệp không được đặt trụ sở chính tại chung cư, nhà tập thể.

Điều kiện thành lập công ty: Con dấu

Con dấu rất quan trọng đối với doanh nghiệp. Nó thể hiện ý chí của công ty trong mọi giao dịch. Hiện nay, Luật Doanh nghiệp 2020 quy định doanh nghiệp có quyền hoàn toàn độc lập quyết định nội dung con dấu và không chịu sự điều chỉnh của pháp luật. Và doanh nghiệp không cần phải thực hiện thủ tục thông báo mẫu con dấu.

Hồ sơ để thành lập công ty dịch vụ vệ sinh công nghiệp

Để thành lập công ty dịch vụ thì cần phải chuẩn bị đầy đủ mọi hồ sơ bao gồm:

• Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp được phát ngay tại nơi đăng ký.
• Danh sách cổ đông hoặc thành viên trong công ty ( trường hợp là công ty cổ phần hoặc công ty trách nhiệm hữu hạn từ 2 thành viên trở lên).
• Với cá nhân cần có căn cước công dân hoặc hộ chiếu bản sau.
• Đối với tổ chức cần có chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp bản sao.
• Trong những trường hợp có giấy ủy quyền thì cần phải có văn bản ủy quyền.

Sau khi đã chuẩn bị hồ sơ bạn tiến hành nộp hồ sơ tại Sở kế hoạch và đầu tư. Cơ quan sẽ làm việc trong khoảng 3 ngày làm việc và đưa ra thông báo. Trong trường hợp hồ sơ không hợp lệ và đầy đủ thì cơ quan có thẩm quyền sẽ đưa ra thông báo để hoàn thiện.

Nếu mọi giấy tờ đã hoàn thành theo đúng quy định của luật pháp thì cơ quan có thẩm quyền sẽ tiến hành công bố thông tin về công ty và xác nhận thành lập. Thời gian làm việc khoảng 30 ngày.

Chi phí thành lập công ty vệ sinh công nghiệp

• Hồ sơ nộp trực tiếp tại Phòng đăng ký kinh doanh:  50.000 VNĐ/lần.
• Miễn lệ phí hồ sơ đăng ký điện tử (Thông tư 47/2019/TT-BTC)
• Chi phí khắc dấu doanh nghiệp: 450.000đ
• Lệ phí đăng thông báo thành lập công ty trên Cổng thông tin quốc gia về Đăng ký doanh nghiệp: 100.000 đồng.
• Ngoài ra, công ty cũng cần chuẩn bị một số chi phí như mua sắm và hoàn tất các thủ tục phát hành hóa đơn tài chính, mua chữ ký số,…

Với những điều kiện kinh doanh dịch vụ vệ sinh công nghiệp nêu trên hy vọng đem đến cho mọi người những thông tin cần thiết hữu ích nhất. Đây là một dịch vụ đang phát triển và trong tương lai sẽ phát triển mạnh mẽ hơn nữa. Vì vậy, bạn hãy xác định rõ ràng để cho quá trình thành lập và kinh doanh sẽ thuận lợi hơn.